Message électronique commercial Texte de consentement
Accord utilisateur
Texte de clarification du GDPR
Par Atlas Car Filo Turizm Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi (la « Société » ou « Atlas Rent a Car »), agissant en qualité de responsable du traitement, et notamment selon le principe de protection de la vie privée ; les données personnelles de nos visiteurs seront enregistrées, classées, conservées, mises à jour et traitées conformément à la Loi n° 6698 sur la Protection des Données Personnelles (« Loi ») et dans le cadre des conditions de traitement prévues par la Loi ; elles pourront également être transférées à des tiers dans les cas et dans la mesure autorisés par la législation.
Le présent Texte d’Information a été préparé conformément à la législation applicable en vigueur et, en particulier, à la Loi ainsi qu’aux règles indiquées dans les règlements, communiqués, décisions et guides publiés par le Conseil. En cas de modification de la Loi ou de toute autre législation pertinente après la date de publication du Texte d’Information destiné aux Visiteurs par la Société, et si le Texte d’Information destiné aux Visiteurs devient incompatible avec ladite modification, les dispositions et règles modifiées seront applicables. L’ensemble des communiqués, décisions et guides publiés par le Conseil sont suivis par notre Société et les règles prévues par le Texte d’Information destiné aux Visiteurs sont maintenues à jour.
1. PERSONNE CONCERNÉE
Les personnes concernées dans le cadre du présent Texte d’Information sont toutes les personnes physiques, y compris les visiteurs se rendant sur le lieu de travail de la Société.
2. IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET DE SON REPRÉSENTANT
Conformément à la Loi, vos données personnelles pourront être collectées et traitées par Atlas Car Filo Turizm Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi en qualité de responsable du traitement, dans le cadre expliqué ci-dessous.
Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via l’adresse e-mail [email protected].
3. FINALITÉS, MÉTHODES DE COLLECTE ET BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Atlas Rent a Car peut enregistrer, conserver, mettre à jour, transférer à des tiers, classer et traiter vos données personnelles listées ci-dessous, conformément et dans la mesure permise par les conditions déterminées sous le titre « conditions de traitement des données personnelles » à l’article 5 de la Loi. Notre Société expose clairement les finalités du traitement des données personnelles et traite les données personnelles dans le cadre de finalités liées à ces activités, conformément à ses opérations commerciales.
Vos Données Personnelles collectées par les canaux et méthodes indiqués dans le présent Texte d’Information sont traitées par la Société aux fins suivantes :
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Données d’Identité |
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Données personnelles traitées |
Finalités du traitement des données personnelles |
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Prénom Nom |
Assurer la sécurité des locaux (sécurité du site physique), Assurer la sécurité des biens mobiliers et des ressources, Assurer la sécurité des opérations du responsable du traitement, Établir et suivre les registres des visiteurs, Mener des activités de conservation et d’archivage, Mener des processus de sécurité de l’information, Mener les activités conformément à la législation, Fournir des informations aux personnes, institutions et organismes autorisés, Mener des activités de communication |
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Bases juridiques du traitement des données personnelles
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Vos données personnelles sont traitées par la Société afin de réaliser les finalités énumérées ci-dessus, sur la base des fondements juridiques mentionnés principalement à l’article 5 de la KVKK, à savoir :
Être expressément prévu par la loi, Être nécessaire pour permettre au responsable du traitement de satisfaire à son obligation légale, Être nécessaire aux intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition de ne pas porter atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée,
en tant que bases juridiques. |
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Méthodes de collecte des données personnelles |
Les données personnelles mentionnées ci-dessus sont collectées par le biais de formulaires papier et électroniques, ainsi que via des systèmes électroniques. |
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Données de Contact |
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Données personnelles traitées |
Finalités du traitement des données personnelles |
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Nom/Dénomination du lieu de travail Numéro de téléphone المحمول Adresse e-mail |
Mener des activités de communication, Assurer la sécurité des locaux (sécurité du site physique), Assurer la sécurité des biens mobiliers et des ressources, Assurer la sécurité des opérations du responsable du traitement, Établir et suivre les registres des visiteurs, Mener des processus de sécurité de l’information, Mener les activités conformément à la législation, Fournir des informations aux personnes, institutions et organismes autorisés, Mener des activités de conservation et d’archivage |
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Bases juridiques du traitement des données personnelles |
Vos données personnelles sont traitées par la Société afin de réaliser les finalités énumérées ci-dessus, sur la base des fondements juridiques mentionnés principalement à l’article 5 de la KVKK, à savoir :
Être expressément prévu par la loi, Être nécessaire pour permettre au responsable du traitement de satisfaire à son obligation légale, Être nécessaire aux intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition de ne pas porter atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée,
en tant que bases juridiques. |
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Méthodes de collecte des données personnelles
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Les données personnelles mentionnées ci-dessus sont collectées par le biais de formulaires papier et électroniques, ainsi que via des systèmes électroniques. |
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Sécurité des Locaux Physiques |
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Données personnelles traitées |
Finalités du traitement des données personnelles |
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Informations d’enregistrement Entrée–Sortie Informations d’enregistrements de caméras de sécurité |
Assurer la sécurité des locaux (sécurité du site physique), Assurer la sécurité des biens mobiliers et des ressources, Assurer la sécurité des opérations du responsable du traitement, Établir et suivre les registres des visiteurs, Fournir des informations aux personnes, institutions et organismes autorisés, Mener des activités de conservation et d’archivage |
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Bases juridiques du traitement des données personnelles |
Vos données personnelles sont traitées par la Société afin de réaliser les finalités énumérées ci-dessus, sur la base des fondements juridiques mentionnés principalement à l’article 5 de la KVKK, à savoir :
Être nécessaire pour permettre au responsable du traitement de satisfaire à son obligation légale, Être nécessaire aux intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition de ne pas porter atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée,
en tant que bases juridiques. |
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Méthodes de collecte des données personnelles |
Les données personnelles mentionnées ci-dessus sont collectées par le biais de formulaires papier et électroniques ainsi que via les enregistrements des caméras de sécurité. |
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Méthodes de collecte des données personnelles |
Les données personnelles mentionnées ci-dessus sont collectées via des formulaires électroniques et via les enregistrements des caméras de sécurité. |
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Informations de Sécurité des Transactions |
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Données personnelles traitées |
Finalités du traitement des données personnelles |
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IP sortante IP entrante Journaux (logs) Nom du site internet Date/Heure Informations sur le trafic utilisateur Informations de mesure de l’expérience utilisateur Numéro de port Adresse MAC |
Mener des processus de sécurité de l’information, Mener les activités conformément à la législation, Fournir des informations aux personnes, institutions et organismes autorisés, Assurer la sécurité des opérations du responsable du traitement, Établir et suivre les registres des visiteurs |
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Bases juridiques du traitement des données personnelles |
Vos données personnelles sont traitées par la Société afin de réaliser les finalités énumérées ci-dessus, sur la base des fondements juridiques mentionnés principalement à l’article 5 de la KVKK, à savoir :
Être nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la protection d’un droit, Être nécessaire aux intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition de ne pas porter atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée,
en tant que bases juridiques. |
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Méthodes de collecte des données personnelles |
Les données personnelles mentionnées ci-dessus sont collectées via des systèmes électroniques. |
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Données de Santé |
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Données personnelles traitées |
Finalités du traitement des données personnelles |
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Information sur le résultat de la mesure de température |
Mener les activités visant à assurer la santé et la sécurité au travail, Mener les activités conformément à la législation |
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Bases juridiques du traitement des données personnelles |
Vos données personnelles sont traitées par la Société afin de réaliser les finalités énumérées ci-dessus, sur la base du fondement juridique mentionné principalement à l’article 5 de la KVKK : Consentement explicite en tant que base juridique. |
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Méthodes de collecte des données personnelles |
La donnée personnelle mentionnée ci-dessus est collectée au moyen d’un dispositif de mesure de température. |
4. TRANSFERT DES DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles des personnes concernées sont partagées, dans la limite des finalités de conduite des activités d’audit interne, avec les actionnaires/associés de la Société ; dans la limite des documents et finalités demandés par les institutions et organismes publics compétents, avec les institutions et organismes publics autorisés ; et les éléments nécessaires de vos données personnelles sont partagés avec les entreprises fournissant des services de technologies de l’information.
5. VOS DROITS AU TITRE DE LA LOI
En tant que personnes concernées, vous pouvez soumettre vos demandes relatives à vos droits via les méthodes prévues dans la Politique de Protection et de Traitement des Données Personnelles et la procédure de demande des personnes concernées, rendues publiques sur https://www.atlasrentacar.com.tr/iletisim (conformément au Communiqué relatif aux Procédures et Principes de Demande au Responsable du Traitement), en remplissant le Formulaire de Demande de la Personne Concernée publié sur le même site, ou par écrit, ou via une adresse de courrier électronique enregistré (KEP), une signature électronique sécurisée, une signature mobile, ou en utilisant l’adresse e-mail préalablement communiquée par la personne concernée à Atlas Rent a Car et enregistrée dans le système d’Atlas Rent a Car, de manière à permettre la vérification de votre identité. Atlas Rent a Car traitera la demande, selon sa nature, dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai de trente jours, gratuitement. Toutefois, si l’opération engendre un coût supplémentaire, les frais au tarif déterminé par le Conseil de Protection des Données Personnelles seront facturés par Atlas Rent A Car. Dans ce cadre, les personnes concernées disposent des droits suivants :
● Savoir si des données personnelles sont traitées,
● Si des données personnelles ont été traitées, demander des informations à ce sujet,
● Connaître la finalité du traitement des données personnelles et vérifier si elles sont utilisées conformément à cette finalité,
● Connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées en Turquie ou à l’étranger,
● Demander la rectification des données personnelles en cas de traitement incomplet ou inexact et, dans ce cadre, demander que l’opération effectuée soit notifiée aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées,
● Demander l’effacement ou la destruction des données personnelles lorsque les raisons nécessitant le traitement ont disparu, même si elles ont été traitées conformément à la Loi et aux autres dispositions légales pertinentes, et, dans ce cadre, demander que l’opération effectuée soit notifiée aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées,
● S’opposer à l’apparition d’un résultat défavorable à la personne, du fait de l’analyse des données traitées exclusivement par des systèmes automatisés,
● Demander la réparation du préjudice en cas de dommage subi en raison d’un traitement illicite des données personnelles
Ces droits vous sont reconnus. Atlas Car Filo Turizm Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi garantit que, en cas de modification de la législation en vigueur et d’une quelconque incompatibilité entre ladite modification et le présent Texte d’Information des Visiteurs relatif à la Protection des Données Personnelles, les dispositions légales prévaudront.
