بصفتها “المسؤول عن معالجة البيانات”، تقوم شركة Atlas Car Filo Turizm Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi (ويُشار إليها بـ “الشركة” أو “Atlas Rent a Car”)، وانطلاقًا من مبدأ حماية خصوصية الحياة الخاصة على وجه الخصوص، بتسجيل وتصنيف وحفظ وتحديث ومعالجة البيانات الشخصية لزوارنا وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 (“القانون”) وبما يتوافق مع أحكامه وشروط المعالجة الواردة فيه، كما سيتم نقلها إلى أطراف ثالثة في الحالات وبالقدر الذي تسمح به التشريعات.
تم إعداد نص الإخطار هذا بما يتوافق مع التشريعات ذات الصلة السارية، وبالأخص القانون، وكذلك القواعد الواردة في اللوائح والتعاميم والقرارات والأدلة الإرشادية الصادرة عن المجلس. وفي حال طرأ بعد تاريخ نشر “نص إخطار الزوار” من قبل الشركة أي تعديل على القانون أو أي تشريع ذي صلة، وأصبح “نص إخطار الزوار” غير متوافق مع ذلك التعديل، فستسري الأحكام والقواعد المعدلة. وتقوم شركتنا بمتابعة جميع التعاميم والقرارات والأدلة الإرشادية الصادرة عن المجلس، ويتم إبقاء القواعد المنصوص عليها في “نص إخطار الزوار” محدَّثة.
1. صاحب البيانات
أصحاب البيانات ضمن نطاق نص الإخطار هذا هم جميع الأشخاص الطبيعيين، بما في ذلك الزوار الذين يأتون إلى مقر/مكان عمل الشركة.
2. هوية المسؤول عن معالجة البيانات وممثله
وفقًا للقانون، يمكن جمع بياناتكم الشخصية ومعالجتها من قبل Atlas Car Filo Turizm Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi بصفتها المسؤول عن معالجة البيانات، ضمن النطاق الموضح أدناه.
للاستفسارات المتعلقة بمعالجة بياناتكم الشخصية يمكنكم التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني [email protected].
3. أغراض معالجة البيانات الشخصية وطرق جمعها والأسس القانونية
يجوز لـ Atlas Rent a Car تسجيل وحفظ وتحديث ونقل بياناتكم الشخصية إلى أطراف ثالثة وتصنيفها ومعالجتها ضمن الشروط المحددة تحت عنوان “شروط معالجة البيانات الشخصية” في المادة 5 من القانون، وبما يتوافق مع القانون وفي الحدود اللازمة. وتوضح شركتنا أغراض معالجة البيانات الشخصية بشكل صريح، كما تعالج البيانات الشخصية ضمن أغراض مرتبطة بأنشطتها وبما يتناسب مع أعمالها.
تتم معالجة بياناتكم الشخصية التي يتم جمعها عبر القنوات والطرق المذكورة في نص الإخطار هذا من قبل الشركة ضمن الأغراض التالية:
|
بيانات الهوية |
|
|
البيانات الشخصية المُعالجة |
أغراض معالجة البيانات الشخصية |
|
الاسم اللقب |
ضمان أمن الموقع/المكان المادي، ضمان أمن الأموال المنقولة والموارد، ضمان أمن عمليات المسؤول عن معالجة البيانات، إنشاء سجلات الزوار ومتابعتها، تنفيذ أنشطة الحفظ والأرشفة، تنفيذ عمليات أمن المعلومات، تنفيذ الأنشطة بما يتوافق مع التشريعات، تزويد الأشخاص/الجهات/المؤسسات المصرح لها بالمعلومات، تنفيذ أنشطة التواصل |
|
الأسس القانونية لمعالجة البيانات الشخصية
|
تُعالج بياناتكم الشخصية من قبل الشركة لتحقيق الأغراض المذكورة أعلاه بالاستناد بالدرجة الأولى إلى الأسس القانونية المذكورة في المادة 5 من قانون KVKK، وهي:
النص عليها صراحة في القوانين، كونها ضرورية لتمكين المسؤول عن معالجة البيانات من الوفاء بالتزامه القانوني، كونها ضرورية لتحقيق المصالح المشروعة للمسؤول عن معالجة البيانات بشرط عدم الإضرار بالحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات،
بوصفها أسسًا قانونية. |
|
طرق جمع البيانات الشخصية |
يتم جمع بياناتكم الشخصية المذكورة أعلاه عبر نماذج ورقية وإلكترونية، ومن خلال أنظمة إلكترونية. |
|
بيانات الاتصال |
|
|
البيانات الشخصية المُعالجة |
أغراض معالجة البيانات الشخصية |
|
اسم/مسمى مكان العمل رقم الهاتف المحمول عنوان البريد الإلكتروني |
تنفيذ أنشطة التواصل، ضمان أمن الموقع/المكان المادي، ضمان أمن الأموال المنقولة والموارد، ضمان أمن عمليات المسؤول عن معالجة البيانات، إنشاء سجلات الزوار ومتابعتها، تنفيذ عمليات أمن المعلومات، تنفيذ الأنشطة بما يتوافق مع التشريعات، تزويد الأشخاص/الجهات/المؤسسات المصرح لها بالمعلومات، تنفيذ أنشطة الحفظ والأرشفة |
|
الأسس القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تُعالج بياناتكم الشخصية من قبل الشركة لتحقيق الأغراض المذكورة أعلاه بالاستناد بالدرجة الأولى إلى الأسس القانونية المذكورة في المادة 5 من قانون KVKK، وهي:
النص عليها صراحة في القوانين، كونها ضرورية لتمكين المسؤول عن معالجة البيانات من الوفاء بالتزامه القانوني، كونها ضرورية لتحقيق المصالح المشروعة للمسؤول عن معالجة البيانات بشرط عدم الإضرار بالحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات،
بوصفها أسسًا قانونية. |
|
طرق جمع البيانات الشخصية
|
يتم جمع بياناتكم الشخصية المذكورة أعلاه عبر نماذج ورقية وإلكترونية، ومن خلال أنظمة إلكترونية. |
|
أمن المكان المادي |
|
|
البيانات الشخصية المُعالجة |
أغراض معالجة البيانات الشخصية |
|
معلومات سجلات الدخول والخروج معلومات تسجيل كاميرات المراقبة |
ضمان أمن المكان المادي، ضمان أمن الأموال المنقولة والموارد، ضمان أمن عمليات المسؤول عن معالجة البيانات، إنشاء سجلات الزوار ومتابعتها، تزويد الأشخاص/الجهات/المؤسسات المصرح لها بالمعلومات، تنفيذ أنشطة الحفظ والأرشفة |
|
الأسس القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تُعالج بياناتكم الشخصية من قبل الشركة لتحقيق الأغراض المذكورة أعلاه بالاستناد بالدرجة الأولى إلى الأسس القانونية المذكورة في المادة 5 من قانون KVKK، وهي:
كونها ضرورية لتمكين المسؤول عن معالجة البيانات من الوفاء بالتزامه القانوني، كونها ضرورية لتحقيق المصالح المشروعة للمسؤول عن معالجة البيانات بشرط عدم الإضرار بالحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات،
بوصفها أسسًا قانونية. |
|
طرق جمع البيانات الشخصية |
يتم جمع بياناتكم الشخصية المذكورة أعلاه عبر نماذج ورقية وإلكترونية، وكذلك عبر تسجيلات كاميرات المراقبة. |
|
طرق جمع البيانات الشخصية |
يتم جمع بياناتكم الشخصية المذكورة أعلاه عبر النماذج الإلكترونية ومن خلال تسجيلات كاميرات المراقبة. |
|
معلومات أمن المعاملات |
|
|
البيانات الشخصية المُعالجة |
أغراض معالجة البيانات الشخصية |
|
عنوان IP الصادر عنوان IP الوارد سجلات (Logs) اسم الموقع الإلكتروني التاريخ/الوقت معلومات حركة مرور المستخدم معلومات قياس تجربة المستخدم رقم المنفذ (Port) عنوان MAC |
تنفيذ عمليات أمن المعلومات، تنفيذ الأنشطة بما يتوافق مع التشريعات، تزويد الأشخاص/الجهات/المؤسسات المصرح لها بالمعلومات، ضمان أمن عمليات المسؤول عن معالجة البيانات، إنشاء سجلات الزوار ومتابعتها |
|
الأسس القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تُعالج بياناتكم الشخصية من قبل الشركة لتحقيق الأغراض المذكورة أعلاه بالاستناد بالدرجة الأولى إلى الأسس القانونية المذكورة في المادة 5 من قانون KVKK، وهي:
كونها ضرورية لإثبات حق أو ممارسته أو حمايته، كونها ضرورية لتحقيق المصالح المشروعة للمسؤول عن معالجة البيانات بشرط عدم الإضرار بالحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات،
بوصفها أسسًا قانونية. |
|
طرق جمع البيانات الشخصية |
يتم جمع بياناتكم الشخصية المذكورة أعلاه عبر الأنظمة الإلكترونية. |
|
البيانات الصحية |
|
|
البيانات الشخصية المُعالجة |
أغراض معالجة البيانات الشخصية |
|
معلومة نتيجة قياس الحرارة |
تنفيذ أنشطة ضمان الصحة والسلامة المهنية، تنفيذ الأنشطة بما يتوافق مع التشريعات |
|
الأسس القانونية لمعالجة البيانات الشخصية |
تُعالج بياناتكم الشخصية من قبل الشركة لتحقيق الأغراض المذكورة أعلاه بالاستناد بالدرجة الأولى إلى الأساس القانوني المذكور في المادة 5 من قانون KVKK: الموافقة الصريحة بوصفه أساسًا قانونيًا. |
|
طرق جمع البيانات الشخصية |
يتم جمع بياناتكم الشخصية المذكورة أعلاه بواسطة جهاز قياس الحرارة. |
4. نقل البيانات الشخصية
تتم مشاركة البيانات الشخصية العائدة لأصحاب البيانات، وبحدود أغراض تنفيذ أنشطة التدقيق/الرقابة الداخلية داخل الشركة، مع مساهمي/شركاء الشركة؛ وبحدود الوثائق والأغراض التي تطلبها الجهات والمؤسسات العامة ذات الصلاحية، مع الجهات والمؤسسات العامة المخولة؛ كما تتم مشاركة الأجزاء اللازمة من بياناتكم الشخصية مع الشركات التي تقدم خدمات تكنولوجيا المعلومات.
5. حقوقكم ضمن نطاق القانون
بصفتكم أصحاب بيانات شخصية، يمكنكم تقديم طلباتكم المتعلقة بحقوقكم عبر الطرق المنظمة في “سياسة حماية ومعالجة البيانات الشخصية” وإجراءات تقديم طلب صاحب البيانات المُعلنة للجمهور على الرابط https://www.atlasrentacar.com.tr/iletisim (استنادًا إلى التعميم بشأن إجراءات وأسس التقدم إلى المسؤول عن معالجة البيانات)، وذلك عبر تعبئة “نموذج طلب صاحب البيانات” المنشور على نفس العنوان، أو عبر تقديم طلب خطي، أو باستخدام عنوان البريد الإلكتروني المسجل (KEP)، أو التوقيع الإلكتروني الآمن، أو التوقيع المحمول، أو باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الذي سبق أن أبلغ به الشخص المعني Atlas Rent a Car والمُسجل في نظام Atlas Rent a Car، وبطريقة تُمكّن من التحقق من الهوية. ستقوم Atlas Rent a Car بإنهاء الطلب بحسب طبيعته في أقرب وقت ممكن وبحد أقصى خلال ثلاثين يومًا مجانًا. ومع ذلك، إذا كانت العملية تتطلب تكلفة إضافية، فسيتم تحصيل الرسوم وفق التعرفة التي يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية. وفي هذا الإطار، يحق لأصحاب البيانات الشخصية:
● معرفة ما إذا كانت البيانات الشخصية تُعالج أم لا،
● في حال تمت معالجة البيانات الشخصية، طلب معلومات بشأن ذلك،
● معرفة هدف معالجة البيانات الشخصية وما إذا كانت تُستخدم وفقًا لهذا الهدف،
● معرفة الأطراف الثالثة التي تُنقل إليها البيانات الشخصية داخل البلاد أو خارجها،
● طلب تصحيح البيانات الشخصية في حال معالجتها بشكل ناقص أو غير صحيح، وطلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات الشخصية بالإجراء المتخذ ضمن هذا النطاق،
● طلب حذف أو إتلاف البيانات الشخصية في حال زوال الأسباب التي تتطلب المعالجة، رغم معالجتها وفقًا للقانون وغيره من القوانين ذات الصلة، وطلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات الشخصية بالإجراء المتخذ ضمن هذا النطاق،
● الاعتراض على ظهور نتيجة ضد الشخص نتيجة تحليل البيانات المعالجة حصريًا عبر أنظمة آلية،
● طلب تعويض الضرر في حال التعرض لضرر بسبب معالجة البيانات الشخصية بما يخالف القانون
وتتمتعون بهذه الحقوق. وتؤكد Atlas Car Filo Turizm Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi أنه في حال حدوث أي تعديل في التشريعات السارية ووجود أي تعارض بين ذلك التعديل وبين “نص إخطار الزوار بشأن حماية البيانات الشخصية” هذا، فإن أحكام التشريعات هي التي تسري وتُطبَّق.
